每位考生的档案都必须转移到考生所在院校，因为报考院校必须要核实考生的档案信息。一旦有重大隐瞒或者错误，那将是一件后果很严重的事情。这也是为什么档案不能由个人保管携带的原因。

而且考研档案与档案不是一回事，考研档案是指你在参加全国研究生统考所产生的一系列考研材料，包括考研报名表、考研试卷、考研成绩单以及由第一志愿报考单位发出的调剂表;而“转户口、调档案”所说的档案是指本人的学籍档案，一般从中学开始的学习工作记录，是随本人一生的信息记录材料。

在复试前要调转的档案是指“考研档案”，以便对考生的考研情况进行调查确认，如果没有被录取，可以按照考生本人意愿，由其他高校发调档函将考研档案调走;而在正式录取以后，考生应该将本人的学籍档案在入学报到前转入报考大学的研究生院，以便接受正式的研究生管理。

档案是不能自己接触的。你拿到录取通知书后，把通知书复印件和调档函拿到学校就业信息处的毕业生管理办公室(或相应部门)，他们会登记你的信息，在6月末(因为到那时候档案信息才能全)，统一将考上研究生的学生档案邮寄到各个相应的研究生院，7月15日之前绝对寄到，是不用你管的，你只需拿着调档函到档案所在单位按流程办理转移事项即可。

档案调取流程：

1、由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

注意邮寄前相关材料、单位名称和邮寄地址等一定要保存好并且记清楚。有问题一定要及时联系负责老师，档案如果丢了或者有损失，那将是一件非常麻烦的事。

以上就是西南大学研究生调剂调档案的相关事项，希望对大家有所帮助。